Продукт System.Arch
Учёт рабочего времени на стройплощадке, который не зависит от прораба
Система сама фиксирует, кто реально был на объекте, и сравнивает это с ведомостью прораба. Расхождение видно по каждому человеку и каждому дню — в часах и в рублях.
Для генподрядчиков с несколькими объектами, где турникет ставить негде.
- Демо открыто без заявки
- Аванса нет
- 8 недель до запуска
- Данные на вашем сервере
Где теряются деньги
По табелю двадцать. На площадке четырнадцать.
Учёт времени на удалённых объектах устроен одинаково почти везде: табель ведёт вручную один человек. Он же распоряжается людьми, он же ставит им часы, он же отчитывается за них наверх. Проверить его записи не с чем — другого источника тех же часов в компании просто нет.
Часы рисует тот, кого нужно проверять
Прораб сидит в вагончике и заполняет табель по памяти и обрывкам записей. Ставит своим восьмёрки, даже если человек пришёл к десяти. Ставку тоже назначает он. Обе цифры, из которых складывается выплата, в одних руках — и это руки того, кого система должна проверять.
Спор с заказчиком нечем закрыть
Приезжает представитель заказчика, считает людей на площадке и сверяет с вашими актами. Вы приносите табель. Табель составлен вами односторонне, заранее установленной силы не имеет и в споре весит ровно столько, сколько к нему доверия. Другого документа у вас нет.
Компания держится на одном человеке
Прораб уходит — и вместе с ним уходит вся картина того, кто и сколько работал на объекте. Она жила у него в голове и в его тетради, а не в компании. Новому человеку вы передаёте не систему учёта, а привычку конкретного предшественника.
Турникет ставить негде
На ремонте, реставрации, благоустройстве и любых рассредоточенных объектах нет периметра и нет единой проходной. СКУД поставить физически некуда, и единственным источником правды остаётся тот же человек с тем же табелем.
Чем больше объектов, тем дороже каждая из этих четырёх строк. И тем меньше шансов, что вы заметите проблему вовремя.
Арифметика
Считать надо на ваших бригадах, а не в процентах
Честно: агрегированной российской статистики потерь на приписках в открытых источниках нет. Проценты, которые ходят по рынку, — зарубежные: buddy punching около 2,2 % валового фонда оплаты труда, time theft в целом 1,5–5 %. Это не Россия, и как аргумент это слабо. Считать имеет смысл иначе — на ваших цифрах:
Потери в месяц = число рабочих × «лишние» часы в день × число смен × ставка в час
+ число «мёртвых душ» × дневная оплата × число сменПример-иллюстрация: бригада 15 человек, полчаса «лишних» в день, 24 смены — это 180 оплаченных, но не отработанных часов в месяц на одной бригаде. Умножьте на свою ставку и на число бригад. Одна «мёртвая душа» в табеле увеличивает утечку кратно.
Мы посчитаем это на ваших реальных ставках и бригадах на созвоне — и если сумма не покроет стоимость системы, скажем об этом прямо.
Что меняется
Второй источник тех же часов — и он не в руках прораба
«Смена» не заменяет прораба и не отменяет его ведомость. Она ставит рядом вторую запись, которую нельзя подправить под нужный итог. Разговор меняется с «мне кажется, тут что-то не сходится» на «за 12 августа в ведомости 11 часов, у системы 8, разница — 1 050 рублей, вот отметки».
Присутствие
- Было
- Один человек записывает часы за всю бригаду так, как считает нужным.
- Стало
- Прораб отмечает рабочего, рабочий отмечает прораба. Два разных телефона в двух разных руках — один человек не может закрыть отметку за двоих.
Проверка
- Было
- Расхождение всплывает через месяц, когда деньги уже выплачены.
- Стало
- Система кладёт рядом свою запись и ведомость и показывает разницу по каждому человеку и каждому дню — в часах и в рублях. Итог по компании — первой строкой на главном экране.
Ответственность
- Было
- Ставку назначает и часы ставит один и тот же человек.
- Стало
- Ставка и табель разведены по разным рукам. Изменение ставки — отдельное действие с автором, датой и журналом. Запись системы не редактируется никем: ни прорабом, ни бухгалтерией, ни администратором, ни нами.
Как это работает
Десять секунд на площадке — готовая сводка в офисе
- 01
Встречная отметка
Три отметки за смену: приход, обед, уход. Каждая встречная — прораб сканирует рабочего, рабочий подтверждает прораба. QR-код живёт шестьдесят секунд: скриншот, отправленный товарищу в мессенджер, к моменту сканирования уже мёртв.
- 02
Привязка к сети объекта
Между отметками система видит, кто из привязанных устройств находится в сети площадки. От людей это не требует ни одного действия: никаких перекличек, никто никого не отвлекает. Закрывается старая дыра «отметился утром, уехал по своим делам, вернулся к концу смены». GPS основанием не является — на площадках его глушат, он остаётся вспомогательным сигналом.
- 03
Кадр в момент отметки
Съёмка идёт внутри приложения, выбрать готовое фото из галереи нельзя — иначе кадры можно было бы наснимать заранее. Смотрит их человек и только при разборе конкретного спора.
- 04
Сверка и одиннадцать проверок
Система считает часы и суммы по вашим правилам и показывает расхождение с ведомостью. Параллельно прогоняются одиннадцать проверок: отметки на уволенных и отпускниках, молчание объекта, отметка рабочего и прораба с одного телефона, вся бригада за две минуты, ставка задним числом, аномально ровные часы двадцать смен подряд.
Связи на объекте нет — отметка ждёт в телефоне и уходит сама, как только сеть появится. Временем события остаётся серверное время приёма, а не время телефона.
Посмотреть самому
Демо открыто без заявки
Не презентация и не видеоролик про то, как всё будет. Рабочая система: девять экранов кабинета и оба телефонных приложения. Заходите и кликайте.
Компания и люди в демонстрации вымышленные. Вход — заглушка, ролей в демо нет: чтобы показать все экраны, они открыты сразу. Камера имитирована. Ставка 350 ₽/час — наше расчётное допущение, не ваша цифра.
Настоящее в демонстрации — сами расчёты. Часы, расхождения и все одиннадцать правил считаются из данных тем же кодом, который переедет в продукт, а не выведены готовыми строками на экран. Цифры проверяются автоматически, а не на глаз: за август у 6 человек из 26 накопилось расхождение в 200 часов, или 61 640 ₽, при фонде 1 613 505 ₽.
Чем это отличается от коробки
Коробка автоматизирует ровно тот документ, который и подделывают
Мы не утверждаем, что готовые решения плохие. Мы утверждаем, что ни одно из них не закрывает конкретную дыру: никто не сверяет факт присутствия с ведомостью прораба.
| Решение | Сколько стоит | Что остаётся незакрытым |
|---|---|---|
| Цифровой табель прораба (Стройбот и аналоги) | по запросу | Табель ведёт сам прораб — воспроизводится та же дыра: версия одного человека о факте |
| Облачный учёт рабочего времени (TARGControl) | 2,25–10,50 ₽ за сотрудника в день, от 25 человек и от 3 месяцев | Коробочная логика; сверки «система против ведомости прораба» как отдельной функции нет |
| Биометрические терминалы (BioTime, ZKTeco) | терминал 36 000–97 000 ₽, лицензии по запросу | Железо на точке прохода и периметр, которого на ваших объектах нет |
| Турникет и СКУД | по запросу | Фиксирует проходную, а не работу: отметился на входе и ушёл в бытовку |
| Табель в 1С (БСО, УНСФ) | от 18 400 ₽ | Учитывает только то, что человек ввёл руками. Факт присутствия не контролирует |
| «Смена» | 1 050 000 ₽, 8 недель | Сверка факта с ведомостью как заявленная функция; без периметра; под ваши процессы |
Разработка того же под ключ у других: студия — 3–5 млн ₽ за 3–5 месяцев; фриланс-команда — 1,3–2 млн ₽ за 3–4 месяца. Вилки собраны расчётом снизу по публичным ставкам 2026 года, живых прайсов студии не публикуют.
Коробка — это ещё и чужой сервер с чужими правилами по персональным данным. У вас будет свой экземпляр на вашей инфраструктуре в России.
Правовой контур
Закрытый табель и доказуемый табель — не одно и то же
Достоверности учёта закон требует прямо: ответственный за оформление обеспечивает «а также достоверность этих данных» — ч. 3 ст. 9 402-ФЗ. А вот способа доказать, что в табеле правда, закон не даёт. Метод фиксации не установлен, презумпции достоверности у табеля нет: суды исходят из того, что он составлен работодателем односторонне. Обязанность обеспечить достоверность лежит на вас, бремя доказывания — тоже на вас, а инструмента у прораба с бумажным табелем нет.
Ещё одна обязанность, которая у вас уже есть и сейчас ничем не исполняется, — организовать внутренний контроль, ст. 19 402-ФЗ. Система закрывает расхождение до закрытия периода: обнаружить, потребовать разрешения, зафиксировать, кто и на каком основании принял решение. Это и есть внутренний контроль, а не второй противоречивый документ.
Распознавания лиц нет
Ни в первой версии, ни во второй, ни в планах, ни как «coming soon». Это архитектурный запрет, который фиксируется в техническом задании и в договоре. Кадр при отметке ни с чем автоматически не сравнивается: нет ни базы лиц, ни шаблонов, ни автоматического сопоставления. Смотрит его человек и только при разборе конкретного спора.
Документы до запуска, а не после
Геоданные и фотографии сотрудников — персональные данные. Правовой пакет — согласия работников, приказ о введении системы, положение об обработке, разграничение ответственности — готовится параллельно разработке и подписывается до включения системы на объекте. Формулировки визирует профильный юрист, а не шаблон из интернета. Пакет входит в стоимость.
Данные остаются у вас
Экземпляр разворачивается на вашей инфраструктуре на российском хостинге — это требование закона (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ), а не наше предпочтение. Сервер размещается вне объекта: человек, которого система проверяет, не должен иметь доступа к железу, на котором она работает.
Сколько и когда
1 050 000 ₽ за описанный состав. Восемь недель. Аванса нет.
Цена фиксированная в пределах утверждённого технического задания. Доплат по ходу не будет. Состав контуров настраивается под ваши процессы — точная смета появляется после недели обследования, и обследование входит в стоимость. Срок считается от начала обследования: если решения по вопросам первой недели затягиваются, сдвигается и срок — предупреждаем заранее, а не по факту.
- Обследование, техническое задание, прототипы экранов
- входит
- Контур присутствия: приложения рабочего и прораба, встречная отметка, привязка к сети объекта, фоновое присутствие, кадр при отметке, работа без связи
- 270 000 ₽
- Контур сверки: расчёт часов и сумм по вашим правилам, расхождение по человеку и дню в часах и рублях, итог по компании
- 150 000 ₽
- Контур проверок: Наблюдатель на одиннадцати правилах
- 90 000 ₽
- Отчётность офиса: дашборд, карточки людей и объектов, отчёт к приезду, расчёт суммы к выплате, выгрузка в Excel, задел под 1С
- 105 000 ₽
- Роли, доступы, структура компании: права по объектам и юрлицам, разведение ставки и табеля, журнал изменений
- 105 000 ₽
- Поставка и запуск: повторяемая установка, самодиагностика, тестирование со сверкой сумм, инструкции
- 180 000 ₽
- Правовой пакет по 152-ФЗ и развёртывание на российском хостинге
- 150 000 ₽
Итого
1 050 000 ₽
НДС не облагается.
Аванса нет ни одного рубля
Мы знаем, как вы платите подрядчикам: за принятый этап, по акту, а не вперёд. Работаем по этой же модели — четыре платежа, каждый за уже сданный и принятый результат.
- 01240 000 ₽
Конец недели 2
Техническое задание с критериями приёмки, матрица доступа, прототипы, правовой пакет, завизированный юристом
- 02200 000 ₽
Конец недели 4
Контур присутствия работает на тестовых данных
- 03250 000 ₽
Конец недели 6
Контур сверки и Наблюдатель, суммы на двух экранах сходятся до рубля
- 04360 000 ₽
Конец недели 8
Финальная приёмка, развёртывание, передача кода и инструкций
Начинаем с одного объекта
Вы выбираете объект — любой, мы в этот выбор не вмешиваемся. Разворачиваем систему целиком на этой площадке, работаете один расчётный период, смотрите результат. Остальные объекты вы заводите сами, по шаблону, без нашего участия и без доплат: тираж на всю компанию не требует нового договора и не стоит ничего.
Обещать, что новый объект запускается совсем без человека, мы не будем — это было бы неправдой. Кто-то должен раздать приложения, привязать устройства и провести первую смену рядом с бригадой.
Если расхождений на пилотном объекте не окажется — это тоже результат, и он тоже стоит своих денег: у вас появляется подтверждённая цифра там, где раньше было слово одного человека.
Кому не подойдёт
Четыре случая, когда мы скажем «вам это не нужно»
Отсекать нецелевое дешевле, чем продать и потом объясняться.
У вас закрытая площадка с одним КПП
Турникет или биометрическая проходная будет дешевле и надёжнее. Мы не конкурируем с коробочной СКУД на её поле.
Вам нужен просто электронный табель
Есть облачные решения за десятки рублей на человека в месяц. Разработка под заказ здесь не окупится.
У рабочих кнопочные телефоны и на объекте нет сети
Привязка к месту работает через сеть площадки. Нет сети — нет основы, на которой всё держится.
Некому разбирать расхождения
Техника показывает, где разошлось, но не разбирает. Если внутри компании этим некому и незачем заниматься, любая система такого рода за два месяца превращается в украшение. Это вопрос не к подрядчику.
Вопросы
Что обычно спрашивают
Не нашли свой вопрос — задайте его в заявке, отвечу в течение дня-двух. Оставить заявку
Дальше
Начните с одного объекта и одного расчётного периода
Расскажите, сколько у вас объектов и как сейчас ведётся табель. Посчитаем на ваших цифрах, сколько стоит расхождение, и покажем, как это выглядит на вашей конфигурации. Если окажется, что вам дешевле турникет, — скажем об этом прямо.
Отвечаю в течение дня-двух. Аванса нет, обследование входит в стоимость.